当組合は個人情報保護の重要性に鑑み、また、警備業法に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)その他の関係諸法令を遵守し、個人の情報を適正に取り扱います。
 当組合は個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、業務に従事する全ての者が常日頃からその責任を認識し、個人情報の適正な取り扱いが行えるよう従事者への教育、指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、当組合の個人情報の取り扱い及び安全管理に係わる適切な措置については適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得
 当組合の業務上必要な範囲内で、かつ、適切な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
 当組合は取得した個人情報を次の目的に必要な範囲内で利用します。また、利用目的につい
 ては、文章・口頭等でお客様にご説明するほか、内容を当組合ホームページに掲示板及び文
 書を事業所に備え置くなどの方法により公表いたします。その他の目的に利用することはあ
 りません。
 (1) 当組合のサービスを提供する場合
 (2) 当組合の商品・サービスをご案内する場合
 (3) 当組合のサービス改善または新たなサービスの開発を行う場合
 (4) 当組合がアンケートを実施する場合
 (5) 当組合にお問い合わせをいただく場合
 (6) その他当組合の業務遂行に必要な場合
 なお、当組合は契約者との契約が解除された後もこの利用目的の範囲内で個人情報を利用す
 る場合があります。

3.個人情報の取り扱い
 当組合は政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、
 門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報を取得、利用または第
 三者に提供しません。
 当組はお客様の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を開示する
 ことがあります。
 (1) 法律の定め、または法律手続きにより開示の必要な場合。
 (2) 人の生命、身体または財産の保護のために開示が必要であり、かつ本人の同意を得るこ
   とが困難な場合。
 (3) お客様、当組合及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められ
   る場合。
 (4) 当組合がサービスを維持するために合意的事由から開示が必要と判断した場合。

4.個人情報の適正な管理
 当組合は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん、漏洩等のリスクに対
 して技術面及び組織面における合理的な安全対策及び予防措置を講じます。
 当組合は個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じ見直し、その改善に努めます。
 また、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育を実施するとともに個人
 情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。
 当組合がお客様にサービスを提供するため、業務委託先にお客様等の個人情報の流出や不正
 アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底します。

5.お客様からの情報開示、訂正、利用停止等の請求
 お客様からご自身に関する情報開示のご請求があった場合は請求者が本人であることを確認
 させて頂いた上で特別な理由がない限り開示いたします。また、保有している個人情報が事
 実でないことが判明した場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において訂正させていただ
 きます。

6.グループ会社との共同利用
 当組合は当組合グループ、当組合員が取り扱う商品・サービスを案内または提供するために
 当組合間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。
 (1) 個人データ項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス
           その他セキュリティプランニングの内容
 (2) 管 理 責 任 者:北海道セキュリティ事業協同組合 本部事務局
 (3) 組  合  員:株式会社オリエンタル警備、株式会社道都警備、
           株式会社道都機動警備、中央警備保障株式会社、
           東警興産株式会社、株式会社三翔、株式会社アメック、
           及明ビル管理株式会社、株式会社美警、平清警備株式会社、
           札幌警備株式会社、株式会社トシクリーン、
           三和サービス株式会社、株式会社和幸、
           アサヒ警備保障株式会社、北陽警備保障株式会社、
           株式会社ループワークス

7.お問い合わせ窓口
 当組合は個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおり設置して
 おります。質問、苦情等があった場合は誠実かつ迅速に対応に努めます。

       北海道セキュリティ事業協同組合 事務局
                専務理事  高 松 輝 雄
                TEL(011)816-1250 FAX(011)816-1251
                E-mail hokkaido.sbc@snow.ocn.ne.jp

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)